自己公司方需准备的材料为：公司营业执照正副本，公章，公司的股东决议书， 章程修正案，新场所的产权证或有效合法产权证明（如系租用付租赁合同）。
具体程序如下：另外的代理委托人证明等可以直接到办事窗口领取。填写后，持上述手续，先到瑞安审批中心工商窗口办理同意迁入手续后，再到温州行政审批中心（或鹿城，视公司管辖区域）办理同意迁出手续。然后等你公司相关档案移交到瑞安后（此为官方程序），再予以办理变更手续（同本区域地址变更手续）。